منتـديات مكتـــوب الاستراتيجية للبحث العلمي MAKTOOB
مهـــارات التخطـــــيط  170548925725661


انضم إلى المنتدى ، فالأمر سريع وسهل

منتـديات مكتـــوب الاستراتيجية للبحث العلمي MAKTOOB
مهـــارات التخطـــــيط  170548925725661
منتـديات مكتـــوب الاستراتيجية للبحث العلمي MAKTOOB
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

مهـــارات التخطـــــيط

اذهب الى الأسفل

مهـــارات التخطـــــيط  Empty مهـــارات التخطـــــيط

مُساهمة من طرف محمد جعفر الأحد أغسطس 07, 2011 1:02 am

مهـــارات التخطـــــيط



عدم وجود خطط ولا برامج علمية واضحة تجعل الكثير يفقدون المسار الصحيح الي اهدافهم


* كم خسرنا الكثير من مشغول بدوامة العامل فإما ان تحدث الأمور من تلقاء نقسها او ان الكثير من الفرص ستفوت علينا.
* فقدان الحكمة في التعامل مع الامور.
* معضم النس يجدون ان 80% من وقتهم لا يودي الي 20% من اعمالهم .
* عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وامالنا.
* عدم اكمال ما نبداء به من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الامل .
* بعثرة الجهود واهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتدناها.
* ضعف التعامل مع حالات الطوارئ واحيانا كثير الاستسلام لها .



أذا لم تبداء من الآن فستحصد الكثير من الخسائر



لماذا لا نخطط ؟؟

* الافتقار الي الثقة والاعتقاد بأن التخطيط لرجال الاعمال فقط وليس للفرد .
* الافتقار الي معرفة التخطيط .
* حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط .
* يظن البعض ان التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من الافضل الاستفادة منة للانجاز الامور في مواعيدها .
* الاعتماد على الضنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط .
* أذا فشلت في ان تخطط فأنك تخطط لفشلك .


أهمية التخطيط!


1- وضوح الرؤيا وتحديد الهدف.
2-استخدام امثل الموارد والامكانات.
3- تحقيق الاولويات بما يتفق من الاحتياجات .
4- السيطرة على مشاكل التنفيد .
5- تقليل المخاطر المتوقعة.

التخطيط .!


هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي الي ماتطمح بالوصول له عن طريق تصميم اعمالك ووضع برامجك.
ويتألف التخطيط من :
* تحليل وضعك الحالي .
* تحديد اهدافك
* تصميم اعمالك.



التخطيط ليس خيار بل حاجة ضرورية


فق وأسئل نفسك :-

اين انا الآن ؟ وماهو وضعي الحالي؟
اين اريد ان اكون؟ وماهي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة؟ وماهي الوسائل المطلوبة؟
كيع اعرف اني حققت ما اصبو الية ؟

هذا هو التخطيط .


من خلال هذا الموضوع سنحاول الاجابة عن هذه الاسئلة بشكل مبسط .



الوضح الحالي

" من خلال الموضوع سنتعلم كيف نقيم وضعنا الحالي بشكل شمولي وبأسلوب سهل ولأهم الجوانب , كما اننا بعد هذا الجزء سنكون قادرين على تقيم قدرتنا ومعرقة جوانب الضعف للتلافيها "

اين انا الآن؟ وماهو وضعي الحالي ؟

سأل احدخم الآخر كيف لي ان اصل اليك فرد عليه : اخبرني اين انت لأصف لك أقرب طريق.!
ان معرفة الوضع الحالي قبل بداء واثناء التخطيط و التنفيد هو امر اساس من اساسيات التخطيط .

للأجابة على السؤال اعلاه هناك عدة اساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي وذلك من خلال معرفة مالك وماعليك ومن اكثر الاساليب شيوعا واستخدماً اسلوب :




اللمحة(اللقطة) السريعة s.w.o.t analysis
اسلوب تحليل جوانب القوة والضعف والفرص والمخاطر
قوة strength
ضعف weaknes
فرص opportunities
عوائق threats

* يستخدم هذا التحليل لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسات والافراد و للجماعة او للتنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب الضعف والقوة .
* يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة او للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة والعوائق والمخاطر .

اين انا الآن ؟؟ الخطوة الاولى نحو التخطيط .
بالإجابة ستعرف من اين تبداء .


لأخد لقطة سريعة عن حياتك قيم الجوانب التالية :

* نقاط القوة

- القدرات الشخصية والمواهب التي تمتلكها والتي انت قادرة على الأفادة منها في العمل او في حياتك الخاصة .
- مواهب وقدارت من يعملون معك .
- مميزات وحسنات العمل التي تتمع به .


احذر ان تقع في ورطة مجاملة نفسك وكن واقعيا



** ملاحظة :
ضع لائحتين تحت هاذين العنوانين :-
1- نقاط القوة لدي (ولدى غيري في مؤسستي او اللجنة الخيرية التي اعمل بها)
2-نقاط القوة لدى الشركة التي اعمل بها او المنصب الذي انا به .

* لائحتك من الممكن ان تتضمن :

- القدرة لتقنية والمهارت لديك ولدى الاخرين
- نوعية انتاجك.
- مفهوم العمل عنك وعند الاخرين .
- طبيعة العمل ومدى ملائمتة لك وللاخرين .
- مستوى الالتزام بالعمل عندك وعند غيرك .
- جو العمل بشكل عام (صحي, ممتاز)



* نقاط الضعف
هي الامور التي انا بحاجة الي تحسينا ولديك القدرة على ذلك , او التي بحاجة للتنفيدها وتملك القدرة على ذلك .

ضع قائمتين بضعفك وضعف الاخرين ,, امثلة :

- ان تكون غير منتظم وبالتالي تعطي للأخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على امورك .
- ان تتحمل الكثير من طاقتك وبدون مصادر كافية لتؤكد عملك بنجاح .
- ان تعد بامور مستحيلة التنفيد ضمن الوقت المحدد ومن ثم لا تسلمها
.... الخ .


* الفرص

الميادين التي تمتلك فيها فرصة اما في مجال نشاطاك او خارجة والامور التي لم تاخدها بعين الاعتبار .
امثلة :
- تطورات تقنيه : الحواسيب والاتصالات والانترنت بالامكان استغلالها في التسويق والانفتاح ع العالم وتنضيم العمل بأقل كلفة وبأعلى جودة .
- التحولات في النمادج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم بمشاريع تناسب هذه الفئة اكثر .


* التهديات والمعوقات

العوائق والامور التي تمنعك من تنفيد ماتريد فعلة ,امثلة :
1- على المستوى الشخصي :

- عدم وجود المهارة او الملكية المطلوبة, كالنجارة لفتح منجرة .
- عدم وجود منح دراسية, مثلا للراغب في اتمام الدراسة واستمرارها .
- ديون ميته ومشاكل في السيولة , او عدم وجود دخل كاف للفتح مشروع ما.

2- على مستوى العمل :

- فريق عمل غير متعاون او متشنج في التعامل.
- نقص في خبرات العاملين او في اعدادهم .
- قضايا خلافية تثار , تضعف العمل وتستهلك الطاقات .


* فوائد معرفة العوائق

0 وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ ممايقلل من تاثير الأزمات .
0 محاولة تجنب هذه العوائق.
0الشعور بانك لم تخسركل شئ بعد.
0 الشعور بان المنهج الذي تتبعة هو افضل ما تستطيعه.


العوائق تبدو دائما اسوء اذا لم تواجـــه



****




اللمحة (اللقطة) السريعة

مثال :شاب صاحب قدرة كتابية جيده

* نقاط القوة :انا اكتب جيدا , لدي خيال جيد ومجوعة من الافكار المختزلة غير المكتملة.

نقاط الضعف:انا لست منظما بشكل جيد , الفكرة في رأسي من ست سنوات ولم اقم بشئ حيالها .

الفرص:تدور القصة حول طفل فقد والدية بسبب القتل الغوغائي من الارهابين , يمكن نشرها دعما لما يحدث من مقاومة للارهاب.

المخاوف(العوائق):انا على وشك التخرج احتاج الي اعطاء دروسي انتباه اكثر مما سبق .



ملاحظة مهمة :
* اذا اشار تحليك لوضعك الحالي بان هناك ثقب في دلوك عليك بأصلاحة حالا.ً
* اذا كنت راضياً عن وضعك الراهن , اذاً فأنت جاهز لتتقدم وتضع خططا لتحقق اهدافك ..


م\ن
محمد جعفر
محمد جعفر
♕ المعالي ♕
♕ المعالي ♕
جائزه تسجيل للعام 10 اعوام
تاج 100 موضوع
تاج المواضيع
عدد المشاركات بالمواضيع المميزه
جائزه المواضيع امميزه

عدد الرسائل : 840
العمل/الترفيه : اخصائي نفسي تربوي
الابراج : الجوزاء التِنِّين
الموقع : فلسطين
احترام القانون : مهـــارات التخطـــــيط  69583210
المزاج : ربنا يسهل
نقاط : 11417
السٌّمعَة : 10
تاريخ التسجيل : 18/11/2010
ذكر مهـــارات التخطـــــيط  0012

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى