مهـــارات التخطـــــيط

مهـــارات التخطـــــيط



عدم وجود خطط ولا برامج علمية واضحة تجعل الكثير يفقدون المسار الصحيح الي اهدافهم


* كم خسرنا الكثير من مشغول بدوامة العامل فإما ان تحدث الأمور من تلقاء نقسها او ان الكثير من الفرص ستفوت علينا.
* فقدان الحكمة في التعامل مع الامور.
* معضم النس يجدون ان 80% من وقتهم لا يودي الي 20% من اعمالهم .
* عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وامالنا.
* عدم اكمال ما نبداء به من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الامل .
* بعثرة الجهود واهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتدناها.
* ضعف التعامل مع حالات الطوارئ واحيانا كثير الاستسلام لها .



أذا لم تبداء من الآن فستحصد الكثير من الخسائر



لماذا لا نخطط ؟؟

* الافتقار الي الثقة والاعتقاد بأن التخطيط لرجال الاعمال فقط وليس للفرد .
* الافتقار الي معرفة التخطيط .
* حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط .
* يظن البعض ان التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من الافضل الاستفادة منة للانجاز الامور في مواعيدها .
* الاعتماد على الضنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط .
* أذا فشلت في ان تخطط فأنك تخطط لفشلك .


أهمية التخطيط!

1- وضوح الرؤيا وتحديد الهدف.
2-استخدام امثل الموارد والامكانات.
3- تحقيق الاولويات بما يتفق من الاحتياجات .
4- السيطرة على مشاكل التنفيد .
5- تقليل المخاطر المتوقعة.

التخطيط .!

هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي الي ماتطمح بالوصول له عن طريق تصميم اعمالك ووضع برامجك.
ويتألف التخطيط من :
* تحليل وضعك الحالي .
* تحديد اهدافك
* تصميم اعمالك.



التخطيط ليس خيار بل حاجة ضرورية


فق وأسئل نفسك :-

اين انا الآن ؟ وماهو وضعي الحالي؟
اين اريد ان اكون؟ وماهي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة؟ وماهي الوسائل المطلوبة؟
كيع اعرف اني حققت ما اصبو الية ؟

هذا هو التخطيط .


من خلال هذا الموضوع سنحاول الاجابة عن هذه الاسئلة بشكل مبسط .



الوضح الحالي

" من خلال الموضوع سنتعلم كيف نقيم وضعنا الحالي بشكل شمولي وبأسلوب سهل ولأهم الجوانب , كما اننا بعد هذا الجزء سنكون قادرين على تقيم قدرتنا ومعرقة جوانب الضعف للتلافيها "

اين انا الآن؟ وماهو وضعي الحالي ؟

سأل احدخم الآخر كيف لي ان اصل اليك فرد عليه : اخبرني اين انت لأصف لك أقرب طريق.!
ان معرفة الوضع الحالي قبل بداء واثناء التخطيط و التنفيد هو امر اساس من اساسيات التخطيط .

للأجابة على السؤال اعلاه هناك عدة اساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي وذلك من خلال معرفة مالك وماعليك ومن اكثر الاساليب شيوعا واستخدماً اسلوب :




اللمحة(اللقطة) السريعة s.w.o.t analysis
اسلوب تحليل جوانب القوة والضعف والفرص والمخاطر
قوة strength
ضعف weaknes
فرص opportunities
عوائق threats

* يستخدم هذا التحليل لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسات والافراد و للجماعة او للتنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب الضعف والقوة .
* يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة او للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة والعوائق والمخاطر .

اين انا الآن ؟؟ الخطوة الاولى نحو التخطيط .
بالإجابة ستعرف من اين تبداء .


لأخد لقطة سريعة عن حياتك قيم الجوانب التالية :

* نقاط القوة

- القدرات الشخصية والمواهب التي تمتلكها والتي انت قادرة على الأفادة منها في العمل او في حياتك الخاصة .
- مواهب وقدارت من يعملون معك .
- مميزات وحسنات العمل التي تتمع به .


احذر ان تقع في ورطة مجاملة نفسك وكن واقعيا



** ملاحظة : ضع لائحتين تحت هاذين العنوانين :-
1- نقاط القوة لدي (ولدى غيري في مؤسستي او اللجنة الخيرية التي اعمل بها)
2-نقاط القوة لدى الشركة التي اعمل بها او المنصب الذي انا به .

* لائحتك من الممكن ان تتضمن :

- القدرة لتقنية والمهارت لديك ولدى الاخرين
- نوعية انتاجك.
- مفهوم العمل عنك وعند الاخرين .
- طبيعة العمل ومدى ملائمتة لك وللاخرين .
- مستوى الالتزام بالعمل عندك وعند غيرك .
- جو العمل بشكل عام (صحي, ممتاز)



* نقاط الضعف
هي الامور التي انا بحاجة الي تحسينا ولديك القدرة على ذلك , او التي بحاجة للتنفيدها وتملك القدرة على ذلك .

ضع قائمتين بضعفك وضعف الاخرين ,, امثلة :

- ان تكون غير منتظم وبالتالي تعطي للأخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على امورك .
- ان تتحمل الكثير من طاقتك وبدون مصادر كافية لتؤكد عملك بنجاح .
- ان تعد بامور مستحيلة التنفيد ضمن الوقت المحدد ومن ثم لا تسلمها
.... الخ .


* الفرص

الميادين التي تمتلك فيها فرصة اما في مجال نشاطاك او خارجة والامور التي لم تاخدها بعين الاعتبار .
امثلة :
- تطورات تقنيه : الحواسيب والاتصالات والانترنت بالامكان استغلالها في التسويق والانفتاح ع العالم وتنضيم العمل بأقل كلفة وبأعلى جودة .
- التحولات في النمادج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم بمشاريع تناسب هذه الفئة اكثر .


* التهديات والمعوقات

العوائق والامور التي تمنعك من تنفيد ماتريد فعلة ,امثلة :
1- على المستوى الشخصي :

- عدم وجود المهارة او الملكية المطلوبة, كالنجارة لفتح منجرة .
- عدم وجود منح دراسية, مثلا للراغب في اتمام الدراسة واستمرارها .
- ديون ميته ومشاكل في السيولة , او عدم وجود دخل كاف للفتح مشروع ما.

2- على مستوى العمل :

- فريق عمل غير متعاون او متشنج في التعامل.
- نقص في خبرات العاملين او في اعدادهم .
- قضايا خلافية تثار , تضعف العمل وتستهلك الطاقات .


* فوائد معرفة العوائق

0 وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ ممايقلل من تاثير الأزمات .
0 محاولة تجنب هذه العوائق.
0الشعور بانك لم تخسركل شئ بعد.
0 الشعور بان المنهج الذي تتبعة هو افضل ما تستطيعه.


العوائق تبدو دائما اسوء اذا لم تواجـــه



****




اللمحة (اللقطة) السريعة

مثال :شاب صاحب قدرة كتابية جيده

* نقاط القوة :انا اكتب جيدا , لدي خيال جيد ومجوعة من الافكار المختزلة غير المكتملة.

نقاط الضعف:انا لست منظما بشكل جيد , الفكرة في رأسي من ست سنوات ولم اقم بشئ حيالها .

الفرص:تدور القصة حول طفل فقد والدية بسبب القتل الغوغائي من الارهابين , يمكن نشرها دعما لما يحدث من مقاومة للارهاب.

المخاوف(العوائق):انا على وشك التخرج احتاج الي اعطاء دروسي انتباه اكثر مما سبق .



ملاحظة مهمة :
* اذا اشار تحليك لوضعك الحالي بان هناك ثقب في دلوك عليك بأصلاحة حالا.ً
* اذا كنت راضياً عن وضعك الراهن , اذاً فأنت جاهز لتتقدم وتضع خططا لتحقق اهدافك ..


م\ن